En meget interessant artikel om indlæsning af information. Det vil være relevant for alle, der arbejder inden for mentalt arbejde, informationsbehandling, litteratur, videnskabelige data osv.
Moderne teknologier angriber konstant vores hjerne og slipper hidtil uset mængder information om den. Nogen mener, at multitasking er muligt, men mange forskere mener, at en sådan form for kommunikation med omverdenen slet ikke er god for os. Spørgsmålet er, hvordan du beskytter dig mod dens bivirkninger uden at blive et asketisk informationsmiddel. Neurovidenskabsmand, musiker og forfatter Daniel Levitin fra McGill University præsenterede for nylig sin nye bog, The Organised Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, på et foredrag på University of Cambridge. Og han forklarede, hvorfor multitasking påvirker vores produktivitet negativt, og hvordan vi håndterer det.
Vi lever virkelig i en æra, hvor verden er overfyldt med information. Ifølge Google-estimater har menneskeheden allerede produceret omkring 300 exabyte information (det er 300 efterfulgt af 18 nuller). For kun 4 år siden blev mængden af eksisterende information estimeret til 30 exabyte. Det viser sig, at vi i løbet af de sidste par år har produceret mere information end i hele menneskehedens historie. Hver dag skal vi behandle 5 gange flere data end for 25-30 år siden. Det er som at læse 175 aviser om dagen fra cover til cover! Mit punkt er, at overbelastning af oplysninger er en realitet. Dette er uoverensstemmelsen mellem de oplysninger, vi producerer, og vores evne til at behandle dem.
Ud over at forsøge at tackle den eksabyte information på nettet, er vi overvældede med nye daglige opgaver. Hvis rejsebureauer for 30 år siden organiserede rejser, uddelte sælgere det ønskede produkt i butikken, kasserere stansede det, og maskinskrivere hjalp forretningsfolk med at korrespondere, nu er vi nødt til at gøre alt selv. Mange erhverv er simpelthen forsvundet. Vi booker billetter og hoteller selv, tjekker ind for flyvningen selv, vælger produkterne selv og endda stanser dem selv i selvbetjeningsskranker. Derudover skal brugsregninger nu også opnås uafhængigt på et specielt websted! For eksempel stoppede de bare i Canada med at sende dem. Det vil sige, vi begyndte at arbejde i ti, og på samme tid forsøger vi stadig at holde trit med vores eget liv: at passe børn, forældre, kommunikere med venner, finde tid til at arbejde,hobbyer og foretrukne tv-shows. I alt bruger vi cirka 5 timer om ugen på opgaver, som andre mennesker plejede at udføre for os.
Det ser ud til, at vi gør flere ting på samme tid, at vi multitasker, men faktisk er dette en meget stor misforståelse. Earl Miller, en neurovidenskabsmand ved Massachusetts Institute of Technology og en af de førende eksperter inden for opmærksomhed, hævder, at vores hjerner ikke er designet til at multitaske. Når folk tror, at de har travlt med flere ting på samme tid, skifter de faktisk bare meget hurtigt fra en opgave til en anden. Og hver gang tager det nogle ressourcer.
Ved at skifte opmærksomhed fra en opgave til en anden forbrænder hjernen glukose, hvilket også er nødvendigt for at opretholde koncentrationen. På grund af den konstante skiftning forbruges brændstof hurtigt, og vi føler os trætte efter et par minutter, fordi vi bogstaveligt talt har udtømt hjernens ernæringsressourcer. Dette kompromitterer kvaliteten af både mentalt og fysisk arbejde.
Derudover forårsager hyppig skift af opgaver angst og øger niveauerne af hormonet cortisol, der er ansvarlig for stress. Dette kan føre til aggressiv og impulsiv opførsel.
Imidlertid er vanen med at skifte mellem opgaver vanskeligt at slippe af med, da hver nye opgave udløser frigivelse af dopamin, hormonet, der er ansvarlig for at "belønne" hjernen. Således får en person glæde ved at skifte, bliver afhængig af det.
Salgsfremmende video:
Et andet argument om, at multitasking ikke fungerer, er en nylig undersøgelse af Stanford neurovidenskabsmand Russ Poldrak. Han fandt, at memorering af oplysninger, mens multitasking fører til, at oplysninger gemmes på det forkerte sted. Når børn lærer deres hjemmearbejde og ser på tv på samme tid, kommer informationen fra lærebøgerne ind i striatum, den del af hjernen, der er ansvarlig for konditionerede reflekser, adfærd og færdigheder, men ikke for at gemme fakta og ideer. Hvis der ikke er nogen distraktioner, kommer informationen ind i hypothalamus, hvor den er struktureret og kategoriseret efter forskellige kriterier, hvilket gør det lettere at få adgang til den senere. Således er mennesker ikke i stand til at multitaske. Dette er alt selvbedrag. Vores hjerner er glade for at blive bedraget, men i virkeligheden bliver vores arbejde mindre kreativt og effektivt.
”Jeg vil ikke beslutte noget” er et alvorligt signal fra hjernen
Desuden kræver multitasking, at vi konstant træffer beslutninger. Svar på meddelelsen nu eller senere? Hvordan kan man svare det? Hvordan og hvor gemmer du denne meddelelse? Skal jeg fortsætte med at arbejde eller tage en pause? Alle disse mindre beslutninger kræver lige så meget energi som vigtige og meningsfulde, så de trækker bare hjernen. Vi bruger en masse energi på små beslutninger, men der er en risiko for, at vi ikke kan træffe det rigtige valg, når det er nødvendigt. Vi ser ud til at forstå, hvad der er vigtigt for os, og hvad der ikke er, men de samme processer finder sted i hjernen. At beslutte, hvilken farve der skal bruges til pennen og beslutningen om at indgå en kontrakt med et bestemt firma, tager de samme ressourcer.
Uanset hvor hårdt vi prøver at undgå at udføre flere opgaver på samme tid, er det naturligvis ikke muligt at komme helt væk fra dette. Der er dog effektive måder at rense dit eget hoved på, blive mere produktive og nyde livet mere.
Opdel arbejdet i cykler
Hvad har flyveledere og samtidige tolke til fælles? Disse erhverv er meget stressende, da de kræver konstant forskydning af opmærksomheden mellem opgaver. Derfor arbejder folk i sådanne erhverv i "cykler" og tager ofte korte pauser. På arbejdet er vi mere og mere oversvømmet med breve, ærinder, opkald. Prøv at tage 15 minutters pauser hver time eller to. Du kan tage en tur og få frisk luft. Derefter, når du vender tilbage, kan du arbejde hurtigere og mere effektivt. Undersøgelser viser, at overarbejde reducerer effektiviteten: et job, der tager 20 minutter, tager trætte medarbejdere i timen.
Skift din koncentrationstilstand
At tage pauser er tæt forbundet med to opmærksomhedsformer, som hjernen kan arbejde på. Den første er den centrale udøvende tilstand, den anden er den tankesvingende tilstand. Sidstnævnte aktiveres, når du læser litteratur, beundrer kunst, går eller tager en lur. 15 minutter i denne tilstand giver dig mulighed for at "genstarte" hjernen og føle dig opdateret og udhvilet. Tanker på dette tidspunkt vises simpelthen usammenhængende i dit hoved, du kontrollerer ikke dem. Du er nødt til at tvinge dig selv til periodisk at gå i "vandrende" tilstand, afbryde forbindelsen fra internettet og e-mail.
Derudover har du sandsynligvis opgaver, der tager meget tid at udføre og opgaver, der tager et par minutter at udføre. Gå ikke fra en type opgaver til en anden hele dagen. Det er bedre at afsætte et bestemt tidspunkt til at kontrollere e-mail (for eksempel to gange om dagen) og læse alle indgående meddelelser på én gang i stedet for at gå ind i e-mailen efter hver anmeldelse.
Tag store beslutninger om morgenen
Der var et sådant eksperiment: folk blev inviteret til laboratoriet for at deltage i en undersøgelse. Men først blev de bombarderet med spørgsmål: Hvilken farve vil du have en pen? Sort eller blå? Hvordan arrangeres et ark papir? Lodret eller vandret? Vil du have kaffe? To spiseskefulde sukker eller tre? Med eller uden mælk? Og derefter blev der uddelt et spørgeskema, hvor virkelig vigtige filosofiske problemer blev stillet. De fleste mennesker kunne ikke håndtere det længere, de havde brug for en pause. De følte sig trætte efter den forrige række små beslutninger. Takeaway fra dette eksperiment er, at vigtige beslutninger skal træffes tidligt på dagen.
Opret hjerneudvidelser
Hjerneudvidelser er alt, hvad der bringer information fra vores hoved til den virkelige verden: kalendere, notesbøger, huskelister, en nøglekasse i gangen. Hvis du f.eks. Lytter til vejrprognosen, og annoncøren annoncerer, at det regner i morgen, skal du placere den lige ved hoveddøren i stedet for at prøve at huske at gribe en paraply. Nu minder miljøet dig om paraplyen. Hoveddelen er, at alle disse blokke af information kæmper for plads og ressourcer i vores hoved, forvirrende dine tanker. Som et resultat bliver det mere og mere vanskeligt for dig at være opmærksom på, hvad du laver i øjeblikket.
Lev i nuet
Det ser ud til, at det er forkert at være fysisk et sted og tanker på et andet. Men dette sker ofte. På arbejdet tænker vi på det faktum, at vi stadig har brug for at gå tur med hunden, hente barnet fra haven og ringe til tanten. Og når vi befinder os derhjemme, husker vi alt det arbejde, der ikke blev udført i løbet af dagen. Jeg opfordrer ikke alle til at blive til robotter, men jeg synes, det er vigtigt at være i stand til at udføre deres opgaver på arbejdet og have mere tid til hvile, eventyr, kommunikation, kunst. Hvis dine tanker er et andet sted, får du langt mindre glæde af livet. Når du kommunikerer med en person, kan du forestille dig, at nu dette er den eneste person på jorden, så giv ham din fulde opmærksomhed. Derefter begynder både arbejde og fritid at give mere glæde.
Overdriv det ikke
En vigtig ting i stræben efter effektivitet er ikke at bruge for meget tid på at organisere dit liv. Hvis det ser ud til, at du allerede håndterer alt så hurtigt, er det ikke værd at spilde tid.